Cyfrowe przechowywanie dokumentów księgowych jest w pełni legalne, jeśli przez cały wymagany okres zapewnisz trzy rzeczy: autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność dokumentów, a archiwum podzielisz według okresów rozliczeniowych i udostępnisz na żądanie organów. Faktury z KSeF system przechowuje sam…
Zawieszenie działalności gospodarczej opłaca się, gdy przerwa w zarabianiu potrwa co najmniej 30 dni — przez ten czas nie płacisz składek ZUS ani zaliczek na podatek i co do zasady nie składasz JPK. W zamian po 30 dniach tracisz prawo…
Oddzielenie finansów prywatnych od firmowych opiera się na czterech krokach: osobnym rachunku firmowym, regularnej „pensji właściciela” przelewanej na konto prywatne, odkładaniu z góry pieniędzy na podatki i ZUS oraz jasnych zasadach rozliczania wydatków mieszanych, takich jak samochód czy domowe biuro.…
Przepisy nie nakazują wprost posiadania konta firmowego w JDG — wymagają jedynie, by transakcje między przedsiębiorcami powyżej 15 000 zł przechodziły przez rachunek płatniczy. W praktyce konto firmowe staje się konieczne, gdy jesteś czynnym podatnikiem VAT, płacisz lub otrzymujesz płatności…
Roczne rozliczenie podatkowe przedsiębiorcy przebiega bezstresowo, gdy rozłożysz je na etapy: zamknij ewidencję i sporządź remanent po zakończeniu roku, zbierz potwierdzenia składek i dokumenty do ulg, złóż właściwe zeznanie (PIT-36, PIT-36L lub PIT-28) między 15 lutego a 30 kwietnia, a…
Prowadzenie księgowości w firmie sprowadza się do czterech elementów: wyboru formy opodatkowania i pasującej do niej ewidencji (KPiR, ewidencja przychodów albo księgi rachunkowe), bieżącego dokumentowania sprzedaży i kosztów, terminowego płacenia zaliczek, ryczałtu i składek ZUS do 20. dnia miesiąca oraz…
Współpraca z biurem rachunkowym opiera się na trzech filarach: umowie określającej zakres usług, pełnomocnictwach do urzędów oraz ustalonym rytmie przekazywania dokumentów. Biuro księguje, wylicza podatki i składki oraz wysyła deklaracje, ale to przedsiębiorca dostarcza kompletne dokumenty na czas i odpowiada…
Czy mając działalność gospodarczą trzeba mieć księgową? Nie, żaden przepis nie nakazuje przedsiębiorcy zatrudnienia księgowej ani podpisania umowy z biurem rachunkowym. Prawo wymaga jedynie, aby firma prowadziła rzetelną ewidencję księgową i terminowo rozliczała podatki oraz składki ZUS — a to…
Biuro rachunkowe prowadzi za przedsiębiorcę ewidencję księgową, oblicza podatki, rozlicza składki ZUS oraz obsługuje kadry i płace — czyli przejmuje większość obowiązków, za które firma odpowiada przed urzędem skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. W praktyce to, co robi biuro rachunkowe,…
Aby wybrać dobre biuro rachunkowe, sprawdź przede wszystkim cztery rzeczy: doświadczenie w Twojej branży i formie opodatkowania, realny zakres usług, posiadane ubezpieczenie OC oraz jasne zasady odpowiedzialności za błędy. Dobre biuro rachunkowe to nie to najtańsze, lecz takie, które rozumie…